• Victor Salgado

Como sacar dinero del negocio sin ponerlo en riesgo.

Actualizado: oct 14

En el 2008 conocí a un par de empresarios hermanos, ellos tienen un negocio de renta de equipo industrial, cuando yo los conocí ganaban menos de 25 mil pesos cada uno.

Hoy ganan 250,000 pesos cada uno y su negocio crece a razón de un 30% anual.

Cuando empezaron el negocio consideraron prudente que todo lo que ganaran se invirtiera de nuevo en el negocio, pero esto también los ponía en una situación muy incomoda familiarmente, sus esposas ganaban más dinero, y los pleitos familiares eran constantes.

Lo que hicimos es relativamente simple y sencillo, mas no es tan fácil.

Primero pusimos en orden todo el sistema administrativo y contable para entender realmente cuanto dinero estaba generando el negocio, dado que se dedican a rentar equipo pesado, tienen que hacer inversiones fuertes (compra de este equipo) para poder crecer su negocio, y su duda era justamente esta, como podemos sacarle más dinero al negocio si lo que nos conviene es seguir creciendo.

Esta es la situación, no es blanco y negro, no por sacarle dinero al negocio voy a dejar de crecerlo, dependerá de cuánto dinero le saco, y cuando se lo saco, Y para ello necesitábamos tener muy claro sus indicadores financieros.

Una vez que hicimos eso, usamos como estrategia el libro: "La ganancia es primero" de Mike Michalowicz.

Un fantástico libro, en el cual el autor sugiere que uno de los problemas principales en la mayoría de los negocios es cada mes realizamos cobranza, de esa cobranza pagamos nuestras obligaciones, y si sobra dinero le damos al dueño, y si no sobra, pues no le damos.

Esta manera de llevar el negocio, que además es la más común en TODO el mundo, tiene una gran desventaja: Siempre voy a encontrar en qué gastarme el dinero del negocio.

Piénsalo, cuando tu negocio tiene un trimestre, un año, o varios años muy buenos, cambias las camionetas, llevas los vehículos a reparar a la agencia, cambias las computadoras, contratas gente extra y despides gente sin mucho problema.

Pero cuando el negocio tiene meses o años malos, entonces no cambiamos la camioneta, los servicios los hacemos en un taller, no cambiamos computadoras, a lo mejor les ponemos más memoria o compramos computadoras usadas, no contratas tan fácilmente y no te das permiso de despedir tan rápido.

El ejemplo que pone en el libro es ideal:

Cuando en tu casa tu pasta de dientes ya casi se acaba, te acuerdas que tienes que ir a comprar, pero al día siguiente se te olvidó y por lo tanto ahora tienes un tubo de pasta de dientes que casi no tiene, de alguna manera logras sacarle la suficiente pasta para "sobrevivir" ese día, y haces la nota mental de que ahora si TIENES que ir por pasta.

Al día siguiente la historia se repite, se te olvido comprar pasta y ahora tienes menos, ayer pensabas que ya no había manera de que le sacaras más pasta al dichoso tubo, pero como no tienes otra opción, consigues sacarle un poco más y te lavas los dientes una vez más.

¿Qué crees que pasa al día siguiente?

De nuevo lo mismo, no pudiste ir a comprar más pasta y cuando llegas al baño sólo te queda golpear el lavabo enojado porque se te volvió a olvidar, pero como tienes que lavarte los dientes, de nuevo haces tu mejor esfuerzo para sacarle más pasta al milagroso tubo.

Y así podrían transcurrir algunos días más, en el último intento tomarías un cuchillo, y abrirías la pasta como cardiólogo cirujano y le sacarías el relleno a como diera lugar.


Ahora bien, ¿Qué hubiera pasado si en tu cajón del baño tuvieras 3 tubos de pasta nuevos?.

Hubieras tirado tu pasta casi vacía desde el día uno, una pasta que todavía te daba para varios días más hubiera terminado en el fondo del bote de basura en tu baño.


¿A qué voy con esto?.


Cuando tenemos épocas buenas, encontramos maneras de gastarnos el dinero de una manera mas holgada que cuando tenemos épocas malas, lo hacemos con la pasta de dientes, lo hacemos con la gasolina del carro (manejas más rápido con el tanque lleno que con el tanque medio vacío) y lo hacemos con el negocio.

El problema entonces no es que no haya dinero para darle a los dueños, el problema es que darle dinero a los dueños se vuelve nuestra última prioridad.


Lo que propone el autor y qué fue lo que hicimos con los hermanos "G"., fue:

Cada mes, tomaremos un 2% de TODO lo cobrado, y se lo daremos a los dueños, digamos que formalizamos una comisión para el dueño.

A parte de su sueldo los hermanos entonces ganaban un 1% de todo lo cobrado cada mes.

Conforme pasaron los meses y los años fuimos aumentando este porcentaje, hoy en día estamos sacándole el 14% de la cobranza mes a mes y el negocio sigue creciendo.

La receta se ve sencilla pero no es fácil, algunos puntos a considerar para que realmente funcione:

  1. La contabilidad y los estados financieros tienen que estar al 100% en este caso nos tardamos al menos un año en lograrlo pues no tenían un sistema administrativo que nos diera lo que queríamos, así que tuvimos que implementar uno, y eso tarda mucho.

  2. El retiro de los recursos se tiene que dar en períodos no mayores a 30 días, al menos una vez al mes se tiene que sacar el dinero, de otra manera se pierde el hábito.

  3. Empieza con un porcentaje pequeño, la intención de nuevo es formar un hábito, y una vez que inicias es recomendable no detenerse, tendrás meses o semanas en donde sientas que no deberías de sacar nada, pero esa es la intención que te fuerces a no contar con ese dinero para el negocio y eso te obligue a mejorar el control de tus gastos. Si comienzas con un porcentaje pequeño no tendrás tanto problema, si empiezas con un porcentaje alto podrías tener una crisis real, y no te quedará opción mas que detener tus comisiones y una vez que se detienen por primera vez no se vuelven a reiniciar.

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